Pisanje pravnih dokumenata je pedantan zadatak koji zahtijeva mješavinu preciznosti, jasnoće i dubokog razumijevanja zakona. Kao dobavljačDokumenti, iz prve sam ruke vidio utjecaj dobro osmišljenih pravnih dokumenata. U ovom blogu podijelit ću neke bitne smjernice koje vam mogu pomoći u stvaranju učinkovitih pravnih dokumenata.
Upoznajte svoju svrhu
Prije nego počnete tipkati, morate imati kristalno jasnu ideju o tome što dokument treba postići. Sastavljate li ugovor za formalizaciju poslovnog dogovora? Ili je to možda volja da raspodijelite svoju imovinu? Razumijevanje svrhe vodit će vaš cijeli proces pisanja. Na primjer, ako sastavljate ugovor zaKamionski prijevoztvrtke, usredotočit ćete se na uvjete koji se odnose na prijevoz, raspored isporuke i odgovornost.
Razumite svoju publiku
Pravni dokumenti nisu samo za odvjetnike. Često ih čitaju klijenti, poslovni partneri, a ponekad čak i šira javnost. Dakle, morate pisati na način koji vaša publika može razumjeti. Ako je vaš dokument za laike, izbjegavajte korištenje previše složenog pravnog žargona. Umjesto toga, objasnite pravne pojmove jednostavnim jezikom. Na primjer, umjesto da kažete "u suprotnosti sa statutom", možete reći "protiv zakona".
Neka bude jasno i sažeto
Jasnoća je ključna kada je riječ o pravnom pisanju. Koristite kratke rečenice i jednostavne riječi kad god je to moguće. Izbjegavajte duge, zamršene odlomke koji mogu zbuniti čitatelja. Svaka rečenica treba prenositi jednu glavnu misao. Ako trebate uključiti složene informacije, raščlanite ih na manje dijelove kojima se lakše upravlja. Na primjer, kada se opisuju uvjeti najma za aSkladište, zasebno navedite iznos najamnine, raspored plaćanja i obaveze održavanja.
Budite konkretni
Nejasan jezik može dovesti do nesporazuma i pravnih sporova. U svojim pravnim dokumentima budite što precizniji. Na primjer, umjesto da kažete "roba će biti isporučena uskoro", odredite datum ili vremenski okvir. Ako mislite na određeni iznos novca, upotrijebite točnu brojku, a ne okvirnu procjenu.
Organizirajte svoj dokument
Dobro organiziran dokument lakše je čitati i razumjeti. Upotrijebite naslove i podnaslove da biste dokument podijelili u odjeljke. Time postaje jasno gdje se mogu naći različite informacije. Na primjer, u ugovoru možete imati odjeljke za uvod, odredbe i uvjete, uvjete plaćanja i rješavanje sporova.
Koristite dosljednu terminologiju
Nakon što ste odabrali izraz za opisivanje nečega, koristite ga dosljedno u cijelom dokumentu. Na primjer, ako na početku ugovora neku stranu nazivate "Prodavatelj", nemojte se kasnije prebaciti na "Prodavatelj". Ova dosljednost pomaže u izbjegavanju zabune.
Pridržavajte se pravnih zahtjeva
Pravni dokumenti moraju biti u skladu s relevantnim zakonima i propisima. Provjerite jeste li upoznati sa svim posebnim zahtjevima za vrstu dokumenta koji pišete. Na primjer, oporuke često imaju posebne formalnosti koje se moraju poštovati, kao što je prisustvo svjedoka. Ako niste sigurni u pogledu pravnih zahtjeva, obratite se odvjetniku.
Lektorirajte i uredite
Čak i najmanja greška u pravnom dokumentu može imati ozbiljne posljedice. Nakon što ste napisali svoj prvi nacrt, odvojite vrijeme da ga pažljivo lektorirate. Provjerite pravopisne i gramatičke pogreške, kao i sve nedosljednosti u tekstu. Možda biste također željeli da netko drugi pročita dokument kako biste dobili svježu perspektivu.
Uključite sve potrebne pojedinosti
Nemojte izostaviti nijednu važnu informaciju. U ugovoru, na primjer, provjerite jeste li uključili imena i adrese svih uključenih strana, jasan opis robe ili usluga koje se pružaju, cijenu i trajanje ugovora. Izostavljanje ključnog detalja moglo bi dokument učiniti nevažećim ili dovesti do sporova.
Razmotrite buduće scenarije
Pravni dokumenti trebaju predvidjeti buduće situacije koje bi mogle nastati. Na primjer, u ugovor o partnerstvu možete uključiti odredbe o tome što će se dogoditi ako jedan partner želi napustiti tvrtku ili ako se tvrtka suoči s financijskim poteškoćama. Ovaj napredni pristup može spriječiti probleme u budućnosti.
Zatražite recenziju
Prije finaliziranja pravnog dokumenta, bilo bi dobro da ga pregleda pravni stručnjak. Odvjetnik može uočiti sve potencijalne pravne probleme i osigurati da je dokument ovršan. Čak i ako ste sigurni u svoje vještine pisanja, vanjsko mišljenje može biti neprocjenjivo.
Koristite predloške mudro
Na internetu su dostupni mnogi predlošci pravnih dokumenata. Iako predlošci mogu biti korisna polazna točka, nemojte se slijepo oslanjati na njih. Obavezno prilagodite predložak tako da odgovara vašoj specifičnoj situaciji. Svaki je pravni slučaj jedinstven, a predložak koji odgovara svima možda neće pokriti sve potrebne detalje.
Ugradite fleksibilnost
Ponekad se okolnosti promijene i možda ćete morati izmijeniti pravni dokument. Ugradite određenu fleksibilnost uključivanjem odredbi za izmjene i dopune. Na primjer, možete navesti da se ugovor može izmijeniti uz međusobni dogovor stranaka, pod uvjetom da je izmjena u pisanom obliku.
Dokumentirajte sve
Vodite evidenciju svih komunikacija i transakcija povezanih s pravnim dokumentom. Ovo može biti korisno u slučaju spora. Na primjer, ako pregovarate o uvjetima ugovora putem e-pošte, spremite sve relevantne e-poruke.
Traži povratne informacije
Ako radite na pravnom dokumentu za klijenta ili tvrtku, tražite povratne informacije od relevantnih strana. Možda imaju uvide ili nedoumice koje niste razmotrili. Uključivanje njihovih povratnih informacija može učiniti dokument učinkovitijim.
Budite u toku
Zakoni i propisi se mijenjaju s vremenom. Budite informirani o svim promjenama koje bi mogle utjecati na vaše pravne dokumente. Pretplata na pravne biltene ili pridruživanje profesionalnim pravnim udrugama može vam pomoći da ostanete u tijeku s najnovijim događanjima.
Kao aDokumentidobavljaču, razumijem važnost visokokvalitetnih pravnih dokumenata. Bilo da ste vlasnik malog poduzeća, pojedinac ili velika korporacija, posjedovanje dobro napisanih pravnih dokumenata ključno je za zaštitu vaših interesa. Ako su vam potrebni pravni dokumenti ili imate pitanja o procesu pisanja, volio bih popričati s vama. Obratite mi se da porazgovaramo o vašim zahtjevima i istražimo kako možemo zajedno izraditi savršene pravne dokumente za vašu situaciju.
Reference
- "A Writer's Reference" Williama Strunka Jr. i EB Whitea
- "Elementi pravnog stila" Bryana A. Garnera