Bok tamo! Kao dobavljača pomorskog prijevoza često me pitaju: "Koje informacije mogu dobiti putem praćenja pomorskog prijevoza?" Pa, uzmite šalicu kave i bacimo se odmah na to.
1. Ažuriranja lokacije
Jedna od najočitijih informacija koju možete dobiti praćenjem pošiljke jegdje je vaš teret upravo sada. To je kao da imate GPS za svoju robu na otvorenom moru. Možete jednostavno vidjeti je li vaša pošiljka napustila luku podrijetla, u kojim se međulukama zaustavila i koliko je udaljena od odredišne luke.
Recimo da šaljete neku vrhunsku elektroniku iz Azije u Europu. Uz praćenje možete provjeriti svakih nekoliko sati (ako ste stvarno nervozni) da vidite je li vaš kontejner prešao Indijski ocean i kreće li se kroz Sueski kanal. Ovi podaci o lokaciji u stvarnom vremenu iznimno su važni za planiranje sljedećih koraka u vašem opskrbnom lancu. Ako vaša roba kasni u luci, možete brzo obavijestiti svoje kupce ili započeti s alternativnim dogovorima.
2. ETA (procijenjeno vrijeme dolaska)
Još jedan važan podatak je ETA. Na temelju trenutne lokacije i uobičajene brzine plovila, sustav praćenja će vam dati procijenjeno vrijeme kada će vaša pošiljka stići na odredište. Ovo je zlato za tvrtke.
Zamislite da vodite trgovinu odjećom i naručili ste novu kolekciju zimskih kaputa od dobavljača iz inozemstva. Poznavanje ETA pomaže vam u planiranju izlaganja u trgovini, marketinških kampanja, pa čak i rasporeda osoblja. Ne možete imati "Winter Coat Sale" ako kaputi još nisu stigli!
Međutim, važno je upamtiti da je ETA samo procjena. Vremenski uvjeti, zagušenost luke i mehanički problemi s plovilom mogu uzrokovati kašnjenja. Ali čak i uz te neizvjesnosti, ETA vam daje okvirnu brojku s kojom možete raditi.
3. Status tranzita
Status tranzita govori vam što se događa s vašom pošiljkom u različitim fazama njezina putovanja. To mogu biti stvari poput "utovareno na plovilo", "u tranzitu", "u luci pristajanja" ili "istovareno na odredištu".
Na primjer, ako status pokazuje "u luci pristajanja", možete saznati zašto se plovilo tamo zaustavilo. Možda je to samo punjenje gorivom, preuzimanje više tereta ili neko manje održavanje. Ako piše "istovareno na odredištu", znate da je vrijeme da započnete postupak carinjenja i dogovorite unutarnji prijevoz kako bi roba stigla u vaše skladište ili trgovinu.
4. Detalji plovila
Praćenje pošiljke također pruža informacije o plovilu koje prevozi vaš teret. Možete znati ime broda, njegov IMO broj (koji je kao jedinstveni ID za brodove) i njegove specifikacije kao što su veličina i kapacitet. To vam pomaže razumjeti okruženje u kojem se vaša roba nalazi tijekom prijevoza.
Veći brod mogao bi biti stabilniji na nemirnom moru, ali bi mogao značiti i veću konkurenciju za usluge lučkog rukovanja. Poznavanje pojedinosti o plovilu također može biti korisno u slučaju nužde. Ako postoji izvješće o brodu u nevolji u određenom području, možete brzo provjeriti prevozi li to vašu robu.
5. Informacije o ruti
Možete dobiti pojedinosti o ruti broda. Postoje različite dobro poznate rute u pomorskom prijevozu tereta, poputEuropska mediteranska crnomorska ruta,Rute jugoistočne Azije, iRuta Južna Amerika - usc.
Razumijevanje rute pomaže vam predvidjeti moguće izazove. Na primjer, Sueski kanal glavna je točka u svijetu pomorskog prometa. Ako vaša roba prolazi onuda, morate biti svjesni svih mogućih smetnji kao što su blokade ili štrajkovi. Različite rute također imaju različite regulatorne zahtjeve, tako da se možete unaprijed pripremiti za sve probleme s carinom ili dokumentacijom.
6. Vrijeme utovara i istovara
Praćenje vam daje predodžbu o tome kada je vaš teret utovaren na brod u izvornoj luci i kada se očekuje da će biti istovaren na odredištu. Ove informacije su izvrsne za koordinaciju s vašim partnerima.
Ako imate dobavljača logistike treće strane koji je odgovoran za kopneni prijevoz, možete ga obavijestiti kada će točno roba biti dostupna za preuzimanje. Na taj način možete izbjeći nepotrebna kašnjenja i dodatne troškove skladištenja.
7. Status dokumenta
Osim fizičkog kretanja vašeg tereta, praćenje pošiljke ponekad može pokazati i status vaših otpremnih dokumenata. To uključuje stvari kao što su teretni list, carinske deklaracije i potvrde o podrijetlu.
Imati sve svoje dokumente u redu ključno je za nesmetan proces otpreme. Ako postoje problemi s dokumentima, to može dovesti do kašnjenja u luci ili čak do odbijanja pošiljke. Praćenje statusa dokumenta pomaže vam da ostanete u toku i brzo riješite sve probleme.
Zašto je sve važno
Sve te informacije iz praćenja pošiljke ključne su za uspješan opskrbni lanac. Daje vam kontrolu i pregled nad vašom robom, pomaže vam u donošenju informiranih odluka i smanjuje rizik od prekida.
Ako ste proizvođač, možete planirati svoje proizvodne rasporede na temelju toga kada će sirovine stići. Ako ste trgovac na malo, možete osigurati da vaše police budu na vrijeme opskrbljene za blagdansku sezonu. A ako ste uvoznik ili izvoznik, to vam daje bezbrižnost kada točno znate gdje se vaša roba nalazi u bilo kojem trenutku.
Idemo razgovarati
Ako tražite pouzdane usluge pomorskog prijevoza i želite u potpunosti iskoristiti sve ove prednosti praćenja pošiljaka, volio bih razgovarati s vama. Bilo da šaljete male pakete ili velike kontejnere, mi imamo iskustvo i mrežu da vašu robu dopremimo tamo gdje treba sigurno i na vrijeme. Obratite nam se za ponudu i počnimo zajedno planirati vašu sljedeću pošiljku.
Reference
- Izvješća pomorske industrije
- Publikacije Međunarodne brodarske komore
- Razne bijele knjige o logistici otpreme